Adăugarea unei cărți noi în catalog
De la cartea de pe birou la înregistrarea completă: verifici dacă titlul există, completezi descrierea și salvezi.
Înainte să începi
- Ai cartea în față (pagina de titlu și caseta tehnică).
- Contul tău are drept de catalogare.
- Cartea a fost înregistrată în registrul de inventar.
Schema de lucru
Regula de bază: un titlu se descrie o singură dată. Înainte de a crea o înregistrare nouă, verifici dacă nu există deja — caz în care adaugi doar un exemplar.
flowchart TD
A(["Carte nouă pe birou"]) --> B["Cauți titlul în catalog<br>după ISBN sau titlu"]
B --> C{"Titlul există deja?"}
C -- Da --> D["Deschizi înregistrarea existentă"]
C -- Nu --> E["Creezi o înregistrare nouă"]
E --> F["Completezi descrierea bibliografică"]
F --> G["Adaugi subiecte și clasificare"]
G --> H["Salvezi înregistrarea"]
D --> I["Adaugi exemplarul"]
H --> I
I --> J(["Cartea apare în catalog"])Verificarea titlului
Catalogare›Căutare
Deschide căutarea din catalogare
Folosește căutarea din modulul de catalogare, nu pe cea publică: vezi și înregistrările incomplete.
Caută după ISBN
Scrie ISBN-ul fără cratime sau scanează codul de bare de pe coperta a patra. Dacă lipsește ISBN-ul, caută după titlu și autor.
Compară rezultatul cu cartea
- Aceeași ediție, același an și aceeași editură → titlul există; treci direct la adăugarea exemplarului.
- Ediție diferită sau niciun rezultat → creezi o înregistrare nouă.
Crearea înregistrării
Catalogare›Înregistrare nouă
Alege „Înregistrare nouă”
Selectează tipul de document: Carte.
Completează zona titlului
- Titlu — exact ca pe pagina de titlu, nu ca pe copertă.
- Subtitlu, dacă există.
- Autor — alege-l din lista de autorități; adaugă unul nou numai dacă nu îl găsești.
Completează datele de publicare
- Editura și locul publicării
- Anul
- Ediția (numai dacă este menționată)
- Număr de pagini și ISBN
Adaugă subiectele și clasificarea
Alege 1–3 subiecte din vocabularul bibliotecii și indicele de clasificare (CZU). După ele se face regăsirea tematică.
Salvează
Apasă Salvează sau Ctrl+S. Aplicația semnalează câmpurile obligatorii rămase necompletate.