Adăugarea exemplarelor
Leagă fiecare volum fizic de titlul său: număr de inventar, cod de bare, cotă și regim de împrumut.
Înainte să începi
- Titlul este deja descris în catalog.
- Ai numărul de inventar al fiecărui volum.
- Ai etichetele cu cod de bare (dacă biblioteca le folosește).
Titlu și exemplar
Un titlu este descrierea cărții; un exemplar este volumul de pe raft. Circulația lucrează numai cu exemplare.
flowchart LR T["Titlu<br>descrierea bibliografică"] --> E1["Exemplar 1<br>sala de lectură"] T --> E2["Exemplar 2<br>împrumut la domiciliu"] T --> E3["Exemplar 3<br>împrumut la domiciliu"]
Pașii
Catalogare›Căutare
Deschide înregistrarea titlului
Caută titlul și deschide-l.
Fișa titlului›Exemplare
Alege „Adaugă exemplar”
Se deschide formularul exemplarului.
Completează datele exemplarului
- Număr de inventar — din registrul de inventar.
- Cod de bare — scanează eticheta lipită pe carte.
- Cota — locul de pe raft.
- Localizare — secția sau filiala.
- Regim — împrumut la domiciliu sau numai sala de lectură.
Salvează și repetă
Salvează exemplarul. Pentru fiecare volum în plus, repetă pașii 2–4.